Datenschutzerklärung

 

Promatrix bv, ansässig in Botter 6 (2411 NM, Bodegraven), ist für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt. Wir erläutern Ihnen hier, welche personenbezogenen Daten wir sammeln und verwenden und zu welchem Zweck. Wir erläutern Ihnen hier, welche personenbezogenen Daten wir sammeln und verwenden und zu welchem Zweck. Ihnen, diese Erklärung sorgfältig zu lesen.

Kontaktinformation

Wenn Sie aufgrund dieser Datenschutzerklärung Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie dies über die unten stehenden Kontaktdaten tun.

Botter 6
2411 NM, Bodegraven
Tel: +31(0)172 72 71 60
E-mail: info@promatrix.nl

Datenschutzrichtlinie Promatrix bv

Um unsere Tätigkeiten durchzuführen, verarbeiten wir personenbezogene Daten. In einigen Fällen arbeiten wir dabei mit Dritten zusammen.

Es ist uns sehr wichtig, dass mit personenbezogenen Daten sorgfältig umgegangen wird. Daher werden personenbezogene Daten von uns sorgfältig verarbeitet und geschützt. Dabei halten wir uns an die Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung. Das bedeutet beispielsweise, dass wir:

• klar angeben, zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten verarbeiten. Dies geschieht über diese Datenschutzerklärung;
• die Erhebung von personenbezogenen Daten auf diejenigen beschränken, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendig sind;
• Sie zunächst um ausdrückliche Zustimmung bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn Ihre Zustimmung erforderlich ist;
• Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist erforderlich, um den angeforderten Dienst zu erbringen oder wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind;
• wenn wir Ihre Daten teilen, Vereinbarungen mit Dritten treffen, um sicherzustellen, dass sie nicht zu anderen Zwecken verwendet werden;
• angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und dies auch von Dritten verlangen, die im Auftrag von uns personenbezogene Daten verarbeiten;
• Ihr Recht respektieren, Ihre personenbezogenen Daten auf Ihre Anfrage hin einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen.

 

Verwendung von personenbezogenen Daten

Bei der Nutzung unserer Dienstleistungen und Websites hinterlassen Sie uns bestimmte Daten. Das können personenbezogene Daten sein. Wir verarbeiten nicht immer alle unten aufgeführten Daten. Das hängt davon ab, welche Dienstleistungen und Funktionen auf unseren Websites Sie wählen zu verwenden.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Abhängig von den von Ihnen auf unseren Websites genutzten Dienstleistungen und Funktionen können wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adressdaten
• Informationen, die Sie selbst in ein offenes Feld eingeben, wie eine Nachricht im Kontaktformular
• IP-Adresse
• Internetbrowser und Gerätetyp

Es kann auch sein, dass Ihre Daten von jemand anderem angegeben wurden. Dies kann der Fall sein, wenn der Kunde beispielsweise eine Bestellung an Sie senden möchte, etwa als Geschenk. In diesem Fall verwenden wir nur Ihren Namen und Ihre Adresse, um die Bestellung bei Ihnen zustellen zu können.

Zwecke

Wir verarbeiten die oben genannten Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke (abhängig von den von Ihnen genutzten Dienstleistungen oder Funktionen):

• Versenden unseres Newsletters und/oder Werbematerials.
• Sie anrufen oder mailen zu können, wenn dies erforderlich ist, um unsere Dienstleistung durchzuführen.
• Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen und Produkte informieren.
• Lieferung von Waren und Dienstleistungen an Sie.
• Promatrix bv analysiert Ihr Verhalten auf der Website, um die Website zu verbessern.
• Promatrix bv verarbeitet auch personenbezogene Daten, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, wie Daten, die wir für unsere Steuererklärung benötigen.

 

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Wir geben die von Ihnen bereitgestellten Daten an Dritte weiter (z. B. Zahlungsdienstleister oder Versandunternehmen), wenn dies für die Lieferung der von Ihnen bestellten Produkte oder angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist.

Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, stellen wir sicher (unter anderem durch einen Verarbeitungsvertrag), dass Ihre Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. Wir vereinbaren auch, dass Ihre Daten gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Promatrix bv verkauft Ihre Daten nicht an Dritte und gibt sie nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um ein gleiches Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Promatrix bv bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich.

Sicherheit und Aufbewahrung

Wir treffen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch und unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu begrenzen. So stellen wir sicher, dass nur die notwendigen Personen Zugang zu den Daten haben, dass der Zugang zu den Daten geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überprüft werden.

Wir bewahren die Daten nicht länger auf, als dies erforderlich ist. Das bedeutet, dass wir die Daten so lange aufbewahren, wie dies für die von Ihnen angeforderte Dienstleistung erforderlich ist. Davon ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen länger aufbewahren müssen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreifen angemessene Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht gut geschützt sind oder Hinweise auf Missbrauch vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@promatrix.nl. Wir haben folgende Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen:

• Sicherheitssoftware wie Virenschutz und Firewall.
• TLS (ehemals SSL): Wir übermitteln Ihre Daten über eine sichere Internetverbindung. Dies ist an der Adressleiste „https“ und dem Schlosssymbol in der Adressleiste zu erkennen.

 

Cookies

Promatrix bv verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die bei Ihrem ersten Besuch dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. Wir verwenden Cookies ausschließlich mit einer rein technischen Funktion. Diese gewährleisten, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und beispielsweise Ihre Einstellungen gespeichert werden. Diese Cookies werden auch verwendet, um die Website gut funktionieren zu lassen und sie zu optimieren. Darüber hinaus setzen wir Cookies ein, die Ihr Surfverhalten verfolgen, um Einblicke zu gewinnen, wie die Website besser entwickelt werden kann.

Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website haben wir Sie bereits über diese Cookies informiert und um Ihre Zustimmung gebeten.

Sie können sich von Cookies abmelden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Darüber hinaus können Sie auch alle zuvor gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Klicken Sie hier für eine Erläuterung.

Auf dieser Website werden auch Cookies von Dritten platziert. Dies können beispielsweise Werbetreibende und/oder Social-Media-Unternehmen sein.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen über Angelegenheiten, die (erhebliche) Auswirkungen auf Personen haben können, auf Basis automatisierter Verarbeitungen. Es handelt sich dabei um Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass ein Mensch (z. B. ein Mitarbeiter von Promatrix bv) eingreift.

Daten einsehen, ändern oder löschen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre eventuelle Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Promatrix bv zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie bei uns eine Anfrage stellen können, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen haben, in einer Computerdatei an Sie oder eine von Ihnen benannte Organisation zu senden.

Sie können eine Anfrage auf Einsicht, Korrektur, Löschung, Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Anfrage zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an info@promatrix.nl senden.

Um sicherzustellen, dass die Anfrage zur Einsicht von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Ausweises mit der Anfrage zu senden. Machen Sie in dieser Kopie Ihr Foto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, den Streifen mit Zahlen am unteren Rand des Passes), die Passnummer und die BürgerServiceNummer (BSN) schwarz. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen, auf Ihre Anfrage reagieren.

Nationale Datenschutzbehörde

Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, einzureichen. Dies können Sie hier tun.

Websites von Dritten

Diese Erklärung gilt nicht für Websites von Dritten, die über Links mit unserer Website verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Websites Ihre personenbezogenen Daten auf zuverlässige oder sichere Weise behandeln. Lesen Sie vor der Nutzung der entsprechenden Website immer die Datenschutzerklärung dieser Website, um mehr über die Art und Weise zu erfahren, wie sie mit Ihren Daten umgeht.

Änderungen in dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Wir verwenden Ihre Daten niemals ohne Zustimmung für andere Zwecke.

Es wird daher empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über diese Änderungen informiert sind.

Inkrafttreten

Diese (überarbeitete) Datenschutzerklärung ist am 22. September 2023 in Kraft getreten.